Administrateur(trice) Senior en Avantages Sociaux et Invalidités

Nous recherchons une personne rigoureuse et bien informée pour occuper le poste d’Administrateur(trice) des avantages sociaux et des invalidités au sein de notre équipe des ressources humaines. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et de l’administration des programmes d’avantages sociaux et des processus d’invalidités conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Vous serez un point de contact clé pour les membres de l’équipe au Canada concernant les avantages et les invalidités, en veillant au respect des réglementations et en offrant un excellent soutien.

Advantage Sales and Marketing LLC, exerçant sous le nom Advantage Solutions, est l’une des principales agences de vente et de marketing en Amérique du Nord, spécialisée dans les services externalisés de vente, de marchandisage, de gestion de catégories et de marketing pour les fabricants, fournisseurs et producteurs de produits alimentaires et de biens de consommation emballés. Advantage Solutions dessert une variété de circuits commerciaux, notamment les épiceries, les magasins à grande surface, les magasins spécialisés, les dépanneurs, les pharmacies, les magasins à un dollar, les clubs-entrepôts, les quincailleries, les magasins d’électronique grand public et les centres de rénovation. Nous faisons le lien entre les fabricants et les détaillants, offrant aux consommateurs un accès aux meilleurs produits disponibles sur le marché.

Responsabilités

• Gérer les opérations quotidiennes et l’administration des régimes de retraite et des régimes collectifs canadiens (santé, dentaire, vie et invalidité), en assurant un traitement précis et rapide des adhésions, modifications, résiliations et réclamations.
• Gérer et suivre tous les types de congés et invalidités, y compris le soutien au processus de retour au travail, la coordination des accommodements et la communication.
• Veiller à ce que les programmes respectent les lois et normes fédérales et provinciales applicables.
• Participer aux renouvellements annuels des avantages, au processus d’inscription annuel et aux communications.
• Gérer les relations avec les fournisseurs d’avantages sociaux et d’invalidité, en assurant le respect des normes de performance et de conformité.
• Se tenir informé(e) des changements dans la réglementation et les tendances canadiennes en matière d’avantages sociaux afin d’identifier et de mettre en œuvre les meilleures pratiques pour améliorer l’expérience des employés et l’efficacité opérationnelle.

Qualifications:

• Formation: Baccalauréat (en ressources humaines, administration des affaires, finance ou domaine connexe).
• Expérience: 2 à 4 ans dans un domaine pertinent (expérience en régimes de retraite et avantages sociaux canadiens souhaitée).
• Déplacements: Aucun déplacement requis.

Responsabilités hiérarchiques

• Subordonnés directs : Ce poste n’a pas de responsabilités de supervision directe.
• Subordonnés indirects : Aucun rapport direct, mais peut déléguer du travail et fournir des conseils, coaching et mentorat.

Connaissances et compétences requises

• Compréhension des régimes de retraite et d’avantages sociaux canadiens ainsi que la gestion des invalidités, y compris les réglementations et exigences de conformité.
• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes – capacité à analyser des données complexes sur les avantages, les tendances de coûts et les rapports des fournisseurs, ainsi qu’à résoudre les problèmes liés aux avantages, aux réclamations et aux écarts de conformité.
• Expérience des audits sur les avantages, de la conformité et des processus de validation des données.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour l’éducation des employés, les négociations avec les fournisseurs et la collaboration interfonctionnelle; capacité à expliquer clairement des sujets complexes à des publics non techniques.
• Maîtrise des systèmes SIRH et d’administration des avantages; à l’aise avec les flux de données, les intégrations de paie et les plateformes des fournisseurs; solides compétences avec les fichiers Excel et les outils de création de rapports.
• Bilingue; français et anglais. L’anglais est requis comme le poste requiert de supporter notre équipe nationale et de collaborer directement avec l’équipe à l’internationale.

Renseignements supplémentaires concernant les tâches et les descriptions de poste

La Société s’engage à offrir l’égalité des chances dans toutes les pratiques d’emploi sans égard à la race, la nation ou l’origine ethnique, à la couleur, à la religion, à l’âge, au sexe (y compris la grossesse et à la procréation), à l’orientation sexuelle, à l’état matrimonial, à l’état familial, à l’incapacité physique ou mentale ou aux condamnations pénales graciées, ou à toute autre catégorie protégée par la loi.

La description de poste ci-dessus vise à décrire la nature générale et le niveau de travail effectués; elle n’est pas destinée à être interprétée comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises pour le poste. La Société se réserve le droit à tout moment, avec ou sans préavis, de modifier la description de fonction, de réaffecter ou de transférer un poste ou d’attribuer des responsabilités additionnelles. La Société doit fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes handicapées connues pour permettre à un demandeur ou à un employé qualifié de compléter et soumettre sa candidature à une demande d’emploi, d’exercer les fonctions essentielles de l’emploi ou de bénéficier des avantages et privilèges d’emploi requis par la loi.

L’employé comprend que ni la présentation de la description de poste ni aucune représentation dans le présent document ne créent une garantie ou un contrat de travail pour une période déterminée ou modifient la nature de l’emploi de l’employé, qui ne peut être modifié que par décision écrite de la cheffe de la direction.

Le poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu